Fonctionnalité disponible pour les : 🔷 Animateurs 🟨 Administrateurs

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Sommaire

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Limiter l’accès de l’espace à une liste de personne

Par défaut, toute personne possédant le lien de votre espace peut entrer librement dans l’espace. Vous pouvez restreindre cet accès à une liste de personnes autorisées.

Cliquez sur l’icône :onglet-participants-groupe: en bas à droite de l’écran pour ouvrir le volet Participants ➜ cliquez sur sur le bouton bleu Inviter :inviter: ➜ Décochez Accès Public ➜ Cliquez sur Ajouter des personnes et attribuer un rôle ➜ Collez la liste de mails des participants qui devront avoir un accès permanent à l’espace. Vous pouvez leur envoyer une notification par mail.

RestreindreAccesEspace.gif

Utiliser la restriction de l’espace pour créer une salle d’attente

Si une personne tente de rejoindre un espace dont l’accès est limité sans faire partie de cette liste des personnes autorisées, elle tombe sur une page où elle peut “frapper à la porte”. Vous pouvez alors accepter ou non de la faire entrer dans l’espace.

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1. La personne peut frapper à la porte de votre espace

  1. La personne peut frapper à la porte de votre espace

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2. L’animateur a deux minutes pour valider la demande

  1. L’animateur a deux minutes pour valider la demande

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3. Au bout des 2 minutes la personne est invitée à renouveler sa demande si elle n’a pas été validée.

  1. Au bout des 2 minutes la personne est invitée à renouveler sa demande si elle n’a pas été validée.

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Utilisez aussi cette “salle d’attente” pour contrôler le moment où vos participants rejoignent la session. Une notification vous avertit lorsqu’une personne souhaite entrer dans l’espace. Approuvez les participants un par un ou cochez à nouveau l’accès public.